JY SmartIntegrate
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Workflow OS v2.0

把 SOP 變成「可追蹤、可稽核、可交付」的標準流程管控平台

把每件事做成流程單:表單 → 派工 → 檢核 → 簽核 → 結案。現場照片、紀錄、責任歸屬與交付匯出,一次到位。

verified_user權限分級history_edu稽核留痕restore版本快照file_download一鍵匯出
流程管控平台介面
Problems We Solve

流程靠人撐?問題不是不努力,是缺一套可追溯的流程機制

把零散的 Excel / 訊息 / 紙本,收斂成可追蹤流程單

description

Excel 版本難統一

版本更新困難,無法確保一線人員使用的是最新版規範,導致作業標準不一。

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執行黑箱難掌控

黑箱作業,管理者無法即時掌握進度與異常,往往等出事了才發現問題。

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現場紀錄難追溯

照片散落在通訊軟體群組,無法與表單勾稽,事後查找與舉證困難重重。

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簽核流轉效率低

紙本簽核流轉費時,層層卡關,影響決策速度與業務推進效率。

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稽核資料難彙整

應對外部稽核時,往往需要翻箱倒櫃找資料,耗費大量人力時間整理報表。

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系統複雜難上手

傳統 ERP 或 BPM 系統介面複雜,學習成本高,第一線員工抗拒使用。

Core Modules

三大核心模組,打造標準化閉環

SOP 流程設計器 (SOP Designer)
Module 01

SOP 流程設計器 (SOP Designer)

No-Code(免程式碼)拖曳式設計器,讓管理者像堆積木一樣快速建立 SOP。支援豐富欄位類型:拍照、簽名、GPS 定位、檢查清單等。支援版本快照與責任歸屬。

  • check_circle彈性配置檢核項目,適應多種業態
  • check_circle流程版本控管,發佈即生效
Checklist 檢核制度化 (Checklist)
Module 02

Checklist 檢核制度化 (Checklist)

專為行動端優化的執行介面,讓第一線人員透過手機或平板輕鬆完成任務。系統自動檢核必填項,防止遺漏。現場拍照/簽核留痕,可稽核追溯。

  • check_circle行動裝置友善,離線也能作業
  • check_circle拍照強制浮水印,確保真實性
派工與回報數位化 (Execution)
Module 03

派工與回報數位化 (Execution)

管理者戰情室(Dashboard)匯集所有執行數據,提供即時的異常警報與執行率分析,讓數據驅動決策。自動派工提醒、結案可一鍵匯出交付。

  • check_circle自動化派工通知,確保任務不漏接
  • check_circle遇到問題自動觸發異常升級流程
Features

更多強大功能

library_books

預設組合

預設組合:一鍵套用常用 SOP/檢核模板,快速落地

history

快照版本

快照版本:字典版本號與快照,避免改動造成回溯困擾

lock_person

精細權限

依據角色分配填寫、查看、審核權限。

plagiarism

完整稽核軌跡

人、事、時、地、物,所有操作皆留存紀錄。

file_download

格式化匯出

支援 PDF、Excel 格式匯出,符合歸檔需求。

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智慧通知

任務逾期、數值異常,系統自動推播提醒。

Industries

適用於跨產業場景

工程/工務

工程/工務

工地巡檢、工安稽核、施工日誌

物業/總務

物業/總務

設備點檢、5S 管理、品質巡檢

醫療/門診

醫療/門診

環境清潔、儀器校正、護理紀錄

營運/客服

營運/客服

開店檢查、陳列稽核、神秘客評分

How It Works

輕鬆三步,落地實施

01

流程梳理與配置

顧問協助梳理現有 SOP,並透過系統配置成數位化表單。

02

人員培訓與導入

針對使用者進行操作培訓,確保一線人員能夠順暢使用系統。

03

持續優化與稽核

透過數據報表檢視執行成效,持續迭代優化 SOP 標準。

Results

導入成效

30%~60%縮短回報週期
20%~50%降低遺漏與返工
可追溯留存交付資料更完整

常見問題

現有的紙本表格可以直接匯入嗎?expand_more
我們提供 Excel 匯入工具,可以協助將既有的檢查項目快速建立到系統中。針對複雜的表單,我們的顧問團隊也可以協助您進行數位化設計。
工廠內部網路不穩,系統支援離線使用嗎?expand_more
是的,Workflow OS 支援離線暫存功能。人員可在無網路環境下填寫表單與拍照,待連上網路後系統會自動上傳資料。
系統可以跟現有的 ERP 整合嗎?expand_more
可以,我們提供標準 API 介面,可與 ERP 或其他企業內部系統進行資料串接(需視實際需求評估客製化整合方案)。
資料安全性如何保障?expand_more
我們採用企業級加密傳輸 (SSL/TLS) 與雲端儲存加密技術,並定期進行弱點掃描,確保企業資料的安全與隱私。
收費模式是如何計算的?expand_more
主要採 SaaS 訂閱制,依據使用者帳號數量與選用的模組功能進行報價。歡迎聯繫我們獲取詳細報價方案。

想先用一條流程做出成果?
我們可先做最小可行導入

不需要一開始就全面翻新,選擇一個痛點流程,立即見證數位化的效率。

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